第10回連絡代表者会議の議事録

１・期日　　　平成19年6月9日（土）　午後7時〜9時
２・場所　　　中央公民館　第四会議室
３・出席者　　相浦　石田・愛宕　浦本、岩崎・旭　増田、大霜、内山、松永、池田、守
　　　　　　　光海　榎嶋、水田、須賀崎・清水　林、永江・俵ヶ浦　伊賀崎・中里　杉原
　　　　　　　早岐　本城、桑野・花園　筒井、宮崎、永見、田代・日宇　鳥本、山村
　　　　　　　福石　大串・山澄　森山、東・柚木　松田・聖和　相川・九文　小柳、山崎
　　欠席校　　浅子・江上・大野・針尾・三川内・宮・黒島

４・議題
　　　１・(1)式典部会　　会場時間　12:30　　式典開会時間　13:30　　閉会時間　16:00　
　　　　　　　と決定する
　　　　　　　バス広告については3台で行うことに決定（予算133,800〜157,800）
　　　　　(2)懇親部会　　受付時間　16:30　　懇親会開会時間　17:00　と決定する
　　　　　　　　　　　　　 会費　5,000円で案内する（参加者人数によっては下げることもある）
　　　　　(3)組織部会　　式典案内文、広告募集案内文決定
　　　　　　　　　　　　　 6月19日までに返信ハガキ、A4封筒、郵便振替用紙を準備する
　　　　　(4)会計部会　　会計口座：親和銀行　本店　普通口座　２９５６８４８
　　　　　　　　　　　　　口座名義　佐世保市合同還暦式実行委員会　会計　森山一彦
　　　　　　　　　　　　　郵便局口座開設　開設確認報告は6月13〜15日頃
　　　２・各中学校への案内文書等の配布日　
　　　　　　　　　　　　　6月20日（水）　午後7時〜　中央公民館
　　　３・各中学校にて宛名書き
　　　　　　　　　　　　　6月21日〜6月29日の間にて各中学校毎に宛名、差出人、返信宛名
　　　　　　　　　　　　　を作成する
　　　４・案内文書の集約
　　　　　　　　　　　　　6月30日（土）　午後7時〜　中央公民館
　　　　　　　　　　　　　一括して宅配便にて発送を行う
　　　５・幹事懇親会の計画
　　　　　　　　　　　　　6月28日（木）　午後7時〜9時　玉屋７ホール　会費　5,000円
　　　　　　　　　　　　　各中学校幹事相互の親睦を深める目的で懇親会を行う
　　　　　　　　　　　　　出欠等の確認については後日連絡をする