第11回連絡代表者会議の議事録

１・期日　　　平成19年6月30日（土）　午後7時〜9時
２・場所　　　中央公民館　第四会議室
３・出席者　　相浦　西牟田・愛宕　浦本、岩崎・旭　大霜、内山、松永、村尾、池田、守
　　　　　　　大野　中島、烏山・光海　榎嶋、美藤、橋口、増田・清水　林・俵ヶ浦　古賀
　　　　　　　中里　杉原・早岐　本城、桑野・花園　筒井、宮崎、永見、田代・日宇　山村
　　　　　　　福石　田代、浜田・三川内　樋口・山澄　森山、東・柚木　松田・聖和　松尾九文　小柳、山崎
　　欠席校　　浅子・江上・針尾・三川内・宮・黒島

４・議題
　１・事務局報告
　　　・ 『団塊世代等との協働モデル事業』助成金の審査結果は不採用でした。
　　　・ 28日の幹事懇親会は76名の参加で余剰金は次回懇親会費用に充当する。
　２・案内文書
　　　・ 発送文書集計　3,501部
　　　・ 新住所判明者（住所不明返送の再発送も含め）については、各中学校幹事の方で
　　　　 切手代を立替えて郵送して下さい。後日切手代を会計へ請求のこと。
　　　・ 不足文書等については事務局へ請求してください
　３・参加者の集計
　　　・ 各中学校幹事にて式典・懇親会別の参加人数の集計を行うこと
　　　・ 将来受付名簿の作成が必要となるので、各中学校にて参加者名簿を作成のこと
　　　・ 次回連絡代表者会議にて全体の集計を行う
　４・広告募集
　　　・ 氏名広告申込の状況については、次回会議にて会計より途中集計報告を行う
　　　・ 原稿広告の募集については、出来る限り7月末日までに広告料の集金を行う
　　　・ 原稿自体の最終締切は8月20日とする
　５・部会報告
　　　・ 式典部会･･････市バスの広告は6月29日より実施した
　　　　　　　　　　大野営業・駅前営業・黒髪営業各1台にて運行
　　　・ 映像係････････各中学校の卒業アルバムと小学校のアルバムを提供して欲しい
　　　　　　　　　　各中学校幹事にて次回連絡代表者会議に持参して下さい
　６・次回連絡代表者会議
　　　　　7月28日（土）午後7時~9時　中央公民館